Job details

Administrative Assistant (H/F)

Company details

Our Powertrain Original Equipment Logistics team is currently looking for an Administrative Assistant (M/F) with a good command of French and English to support their team of logisticians located in Braine-l’Alleud (South of Brussels, Belgium).

This team is in charge of the planning and organisation of deliveries for new automatic transmissions dispatched to the assembly lines of our Customers, who a are European carmakers from various depots in several European countries.

The role encompasses the administrative management of the whole process for all our Customers.

At present, the job opening is a one-year contract but it may be extended further into an open-end contract.

Function

A fair command of French is required for this position.

Missions:

-Assurer le suivi des expéditions de la maison-mère vers les différents entrepôts et clients sur base d’une procédure bien établie, effectuer dans l’ordre chacune des opérations permettant d’opérer les vérifications nécessaires pour aboutir à une réception ou une facturation correcte de chaque livraison.

-A chaque étape des processus administratifs, repérer toute anomalie éventuelle et communiquer efficacement avec les différents intervenants internes et/ou externes afin de garantir la qualité des livraisons et réceptions et de contribuer ainsi à la satisfaction de nos clients.

-Encoder, préparer les données nécessaires à l’élaboration des différents rapports et indicateurs de performance.

Profile

-Disposant d’un diplôme de niveau CESS en travaux de bureau, secrétariat ou dans un autre domaine pertinent, vous avez acquis idéalement au moins 3 ans d’expérience dans un poste administratif, idéalement en logistique et/ou dans un service commercial.

-Vous parlez le français couramment et possédez une bonne maitrise de l’anglais.

-Vous possédez une excellente maîtrise de MS Office et êtes capabe de manipuler des fichiers complexes.

-Une expérience acquise dans l’utilisation de progiciels de type ERP (JD Edwards) représenterait un avantage.

-Personne rigoureuse, méthodique et précise, vous faites preuve de bonnes capacités d’analyse et de communication et êtes capable de travailler en équipe.

Offer

-Un contrat à durée déterminée d’un an avec possibilité de prolongation en cdi qui vous permettra d’acquérir une expérience appréciable au sein d’une équipe hautement professionnelle ;

-Un environnement ouvert, multiculturel et international ;

-Une ambiance d’équipe conviviale fondée sur le respect, la confiance et le soutien mutuels ;

-La possibilité de rejoindre une équipe de professionnels animés par un véritable souci de la satisfaction de leurs clients ;

-Un environnement de travail agréable et d’un accès pratique à 25km de Bruxelles ;

-Une enveloppe salariale attrayante comportant des avantages extra-légaux ultra-compétitifs.

  • Location: Braine-l'Alleud
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