Description de fonction

Assistant(e) adminsitratif/-ve (H/F)

Fonction

Notre équipe Powertrain Original Equipment Logistics recherche un(e) Assitant(e) aministratif/-ve ayant une bonne maîtrise du français et de l’anglais afin de renforcer son équipe de Braine-l’Alleud (sud de Bruxelles, Belgique). Cette équipe est en charge de la planification et de l’organisation des livraisons de boîtes de vitesses automatiques neuves pour nos clients constructeurs automobiles européens (usines d’assemblage) à partir de différents entrepôts situés dans plusieurs pays européens.

Le rôle concerne la gestion administrative de l’ensemble des opérations pour tous nos clients.

Actuellement, le poste est ouvert en cdd pour une durée d’un an mais pourrait être converti en cdi par la suite.

Missions :

-Assurer le suivi des expéditions de la maison-mère vers les différents entrepôts et clients sur base d’une procédure bien établie, effectuer dans l’ordre chacune des opérations permettant d’opérer les vérifications nécessaires pour aboutir à une réception ou une facturation correcte de chaque livraison.

-A chaque étape des processus administratifs, repérer toute anomalie éventuelle et communiquer efficacement avec les différents intervenants internes et/ou externes afin de garantir la qualité des livraisons et réceptions et de contribuer ainsi à la satisfaction de nos clients.

-Encoder, préparer les données nécessaires à l’élaboration des différents rapports et indicateurs de performance.

Profil

-Disposant d’un diplôme de niveau CESS en travaux de bureau, secrétariat ou dans un autre domaine pertinent, vous avez acquis idéalement au moins 3 ans d’expérience dans un poste administratif, idéalement en logistique et/ou dans un service commercial.

-Vous parlez le français couramment et possédez une bonne maitrise de l’anglais.

-Vous possédez une excellente maîtrise de MS Office et êtes capabe de manipuler des fichiers complexes.

-Une expérience acquise dans l’utilisation de progiciels de type ERP (JD Edwards) représenterait un avantage.

-Personne rigoureuse, méthodique et précise, vous faites preuve de bonnes capacités d’analyse et de communication et êtes capable de travailler en équipe.

Offre

-Un contrat à durée déterminée d’un an avec possibilité de prolongation en cdi qui vous permettra d’acquérir une expérience appréciable au sein d’une équipe hautement professionnelle ;

-Un environnement ouvert, multiculturel et international ;

-Une ambiance d’équipe conviviale fondée sur le respect, la confiance et le soutien mutuels ;

-La possibilité de rejoindre une équipe de professionnels animés par un véritable souci de la satisfaction de leurs clients ;

-Un environnement de travail agréable et d’un accès pratique à 25km de Bruxelles ;

-Une enveloppe salariale attrayante comportant des avantages extra-légaux ultra-compétitifs.

E-mail
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