Job details

HR Department Assistant (M/F/D)

Company details

Our Human Resources team is currently looking for an Administrative Assistant (M/F) with a fair command of French and English in order to support the team on both sites of Baudour (near Mons) and Braine-l’Alleud (near Brussels). The role covers the administrative management of part of the HR Dept's activities.

Function

  • Assurer le suivi administratif des recrutements, préparer et faire signer les contrats, accueillir les candidats et préparer les documents nécessaires afin de pouvoir les encoder dans notre système de paie ; encodage des nouveaux travailleurs dans nos différentes bases de données ;
  • Assurer le suivi des demandes de pause-carrière, recevoir les demandes, conseiller les travailleurs, préparer les documents nécessaires au bon suivi des demandes, préparer les avenants des contrats, contacter l’ONEM ;
  • Assurer le suivi des demandes de congé-éducation, recevoir les demandes, conseiller les travailleurs, exécuter le suivi nécessaire, préparer les dossiers de remboursement ;
  • Exécuter les différents rapports de reporting (KPI, Manpower, etc…) ;
  • Apporter du soutien administratif aux membres de l’équipe (formation, Compensation & Benefits, Recrutement ; enquête de satisfaction, ainsi que pour différents projets RH)

Profile

-Disposant d’un diplôme de niveau Bachelier secrétariat de Direction, Ressources Humaines, droit ou dans un autre domaine pertinent, vous avez acquis idéalement 5 à 10 ans d’expérience dans un poste administratif dans les ressources humaines ;

-Vous parlez le français couramment et possédez une bonne maitrise de l’anglais.

-Vous possédez une excellente maîtrise de MS Office et êtes capable de manipuler des fichiers complexes en Excel.

-Une expérience acquise dans l’utilisation de progiciels de type ERP représenterait un avantage.

-Personne rigoureuse, dynamique, méthodique, précise et discrète, vous faites preuve de bonnes capacités d’analyse et de communication et êtes capable de travailler en équipe.

-Vous partagez les valeurs d'AW EUROPE et participez activement au déploiement de la politique d'entreprise en agissant comme le garant de ses principes.

Offer

-Un contrat à durée indéterminée;

-Un environnement ouvert, multiculturel et international ;

-Une ambiance d’équipe conviviale fondée sur le respect, la confiance et le soutien mutuels ;

-La possibilité de rejoindre une équipe de professionnels animés par un véritable souci de la satisfaction de leurs clients ;

-Un environnement de travail agréable

-Une enveloppe salariale attrayante comportant des avantages extra-légaux ultra-compétitifs.

  • Location: Braine-l'Alleud and Baudour
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