Job details

Administrative Assistant - Supplier Quality (M/F/D)

Function

Our Supplier Quality Pole Team is currently looking for an Administrative Assistant with an excellent command of oral and written French and English on our Baudour site (vicinity of Mons city).

Vos Missions :

  • Responsable de la gestion administrative des dossiers de réclamation qualité adressés à nos fournisseurs de composants
  • Communication des réclamations vers les fournisseurs et demande de renvoi des pièces défectueuses, gestion des Echanges oraux/écrits avec les fournisseurs en support aux Ingénieurs
  • Préparation et envoi physique de pièces vers les fournisseurs. Suivi de leur réception par le destinataire.
  • Administration des outils informatiques du département (Sharepoint, Eone, Vision 2). Communication avec les responsables de ces outils (Maison mère au Japon, service informatique, service qualité ...)
  • Préparation des indicateurs hebdomadaires, mensuels et annuels pour les différentes activités du département et développement d'outils de travail et d'indicateurs sur Excel et Sharepoint.
  • Coordination et/ou participation aux projets d'amélioration des procédures administratives transversales entre les différents services (Achats, Logistique, ICT, ...)
  • Administration générale du département : commandes de fournitures, préparation des voyages d’affaires, rédaction des notes de frais etc.

Profile

  • Vous êtes en possession d’un bachelier dans un domaine pertinent et d’au moins deux années d’expérience, ou d’un diplôme de niveau secondaire supérieur et au moins 3 années d’expérience.
  • Capacité à s’organiser et à classer ses tâches selon les priorités
  • Attitude positive, sens des responsabilités et fiabilité
  • Communication assertive avec les collègues, les clients internes et les fournisseurs
  • Travail en équipe et volonté d’aider ses collègues
  • Capacité d'initiative / créativité, sens critique
  • Bonne maitrise de la suite Office 365 (Excel, Powerpoint, Word, Infopath)
  • Maîtrise poussée d'Excel (Formules, Pivot table, graphiques, etc...)
  • Administration et développement de bases de données (ex : Sharepoint)
  • Volonté de se former et/ou de s'adapter sur de nouveaux outils
  • Français : C2 avec bon niveau en orthographe et en rédaction.
  • Anglais : B1 minimum - Très bon niveau écrit et à l'aise en expression et compréhension orale
  • Japonais : Serait un plus dans le cadre du développement des synergies avec notre maison mère
  • Une expérience professionnelle dans l'industrie est un atout

Offer

-Un environnement ouvert, multiculturel et international ;

-Une ambiance d’équipe conviviale fondée sur le respect, la confiance et le soutien mutuels ;

-La possibilité de rejoindre une équipe de professionnels animés par un véritable souci de d’amélioration continue;

-Une enveloppe salariale attrayante comportant des avantages extra-légaux ultra-compétitifs.

  • Location: Baudour
E-mail
Please waiting during procesing your request
Mail to friends
Email(s) successfully sent
An error is occured please contact the system administrator
[close]