Description de fonction

Administrative Assistant - Supplier Quality (h/f/x)

Fonction

Notre équipe Supplier Quality Pole recherche un(e) Assistant(e) administratif/-ve ayant une bonne maîtrise du français et de l’anglais pour son site de Baudour (région de Mons).

Vos Missions :

  • Responsable de la gestion administrative des dossiers de réclamation qualité adressés à nos fournisseurs de composants
  • Communication des réclamations vers les fournisseurs et demande de renvoi des pièces défectueuses, gestion des Echanges oraux/écrits avec les fournisseurs en support aux Ingénieurs
  • Préparation et envoi physique de pièces vers les fournisseurs. Suivi de leur réception par le destinataire.
  • Administration des outils informatiques du département (Sharepoint, Eone, Vision 2). Communication avec les responsables de ces outils (Maison mère au Japon, service informatique, service qualité ...)
  • Préparation des indicateurs hebdomadaires, mensuels et annuels pour les différentes activités du département et développement d'outils de travail et d'indicateurs sur Excel et Sharepoint.
  • Coordination et/ou participation aux projets d'amélioration des procédures administratives transversales entre les différents services (Achats, Logistique, ICT, ...)
  • Administration générale du département : commandes de fournitures, préparation des voyages d’affaires, rédaction des notes de frais etc.

Profil

  • Vous êtes en possession d’un bachelier dans un domaine pertinent et d’au moins deux années d’expérience, ou d’un diplôme de niveau secondaire supérieur et au moins 3 années d’expérience.
  • Capacité à s’organiser et à classer ses tâches selon les priorités
  • Attitude positive, sens des responsabilités et fiabilité
  • Communication assertive avec les collègues, les clients internes et les fournisseurs
  • Travail en équipe et volonté d’aider ses collègues
  • Capacité d'initiative / créativité, sens critique
  • Bonne maitrise de la suite Office 365 (Excel, Powerpoint, Word, Infopath)
  • Maîtrise poussée d'Excel (Formules, Pivot table, graphiques, etc...)
  • Administration et développement de bases de données (ex : Sharepoint)
  • Volonté de se former et/ou de s'adapter sur de nouveaux outils
  • Français : C2 avec bon niveau en orthographe et en rédaction.
  • Anglais : B1 minimum - Très bon niveau écrit et à l'aise en expression et compréhension orale
  • Japonais : Serait un plus dans le cadre du développement des synergies avec notre maison mère
  • Une expérience professionnelle dans l'industrie est un atout

Offre

-Un environnement ouvert, multiculturel et international ;

-Une ambiance d’équipe conviviale fondée sur le respect, la confiance et le soutien mutuels ;

-La possibilité de rejoindre une équipe de professionnels animés par un véritable souci de d’amélioration continue;

-Une enveloppe salariale attrayante comportant des avantages extra-légaux ultra-compétitifs.

E-mail
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